Le bilan comptable est un document qui présente la situation financière d’une entreprise à un instant donné. Il se compose de deux parties principales : l’actif et le passif. Ces deux parties doivent être équilibrées, c’est-à-dire que la somme des actifs doit toujours être égale à celle des passifs, d’où l’appellation « bilan ».
Structure du bilan comptable
- Actif : Il regroupe les biens et droits de l’entreprise. Ces éléments sont généralement classés selon leur liquidité, c’est-à-dire leur capacité à être transformés en argent. Cela inclut les immobilisations (corporelles et incorporelles), les stocks, les créances et les liquidités.
- Passif : Le passif regroupe l’ensemble des dettes et engagements de l’entreprise. On distingue généralement le passif non courant (engagements à long terme comme les emprunts) et le passif courant (dettes à court terme comme les fournisseurs ou les découverts bancaires). Les capitaux propres, qui représentent la part des actionnaires, sont également inclus dans cette catégorie.
Rôle et utilité du bilan comptable
Le bilan comptable permet de fournir une photographie précise de la situation financière de l’entreprise à un moment donné. Il aide à évaluer :
- La solvabilité : En comparant l’actif et le passif, on peut déterminer la capacité de l’entreprise à rembourser ses dettes à long terme.
- La liquidité : Le bilan montre les actifs liquides (comme la trésorerie) qui peuvent être utilisés pour honorer des dettes à court terme.
- La solidité financière : Il permet de voir dans quelle mesure l’entreprise est financée par ses capitaux propres par rapport à ses dettes, donnant une idée de son niveau d’endettement.
Présentation du bilan
Le bilan comptable est souvent présenté sous forme de tableau à deux colonnes :
- À gauche : L’actif, qui est classé par ordre décroissant de liquidité (des immobilisations aux liquidités).
- À droite : Le passif, qui est classé par ordre croissant d’exigibilité (des dettes à long terme aux dettes à court terme). Les capitaux propres figurent généralement en haut du passif.
L’équilibre du bilan
L’une des principales caractéristiques du bilan est son équilibre. Pour chaque ressource obtenue par l’entreprise (qu’elle soit empruntée ou apportée par les actionnaires), il doit y avoir une contrepartie en actifs. Cela signifie que pour chaque euro de passif, il existe un euro d’actif correspondant.