Une écriture comptable est l’enregistrement d’une opération dans les livres de comptabilité d’une entreprise. Chaque écriture se fait en double partie, selon le principe de la comptabilité en partie double, et doit respecter des règles précises pour être validée. L’écriture comptable traduit les flux financiers de l’entreprise en termes de charges, produits, actifs ou passifs.
Composition d’une écriture comptable
- Date de l’opération : Chaque écriture doit mentionner la date à laquelle l’opération comptable a eu lieu.
- Libellé de l’opération : Un bref descriptif de l’opération, qui permet d’identifier sa nature (paiement d’une facture, encaissement d’un client, achat d’une fourniture, etc.).
- Compte débité : Le compte comptable sur lequel l’écriture va impacter négativement (sortie de fonds ou augmentation de charge).
- Compte crédité : Le compte qui sera impacté positivement (entrée de fonds ou augmentation de produit).
- Montant de l’opération : Le montant en euros de l’opération, enregistré simultanément au débit et au crédit pour respecter l’équilibre des comptes.
Utilisation des écritures comptables
Les écritures comptables sont les éléments de base qui constituent les journaux comptables et, par extension, les états financiers de l’entreprise. Elles assurent la traçabilité des opérations et permettent de suivre avec précision les flux de trésorerie, les dettes et créances, et les charges et produits. La tenue correcte des écritures comptables est obligatoire et encadrée par des normes légales.
