En tant que professionnel ou dirigeant d’entreprise, la facturation est une composante fondamentale de votre activité.
Pourquoi les règles de facturation sont-elles importantes ?
Une facture correctement établie :
- Garantit le paiement : un document claire et détaillé réduit les risques de litiges et facilite le règlement des transactions
- Assure la conformité fiscale : en respectant les exigences légales en matière de TVA, de mentions obligatoires et de délais d’émission, vous évitez les sanctions et amendes fiscales
- Renforce la crédibilité de votre entreprise auprès de vos clients
Comment réaliser une facture ?
La facturation ne se limite pas à l’émission d’un simple document récapitulatif des biens vendus ou des services rendus. Elle doit respecter un ensemble de règles et de normes, tant sur le plan légal que professionnel.
Sa réalisation implique deux aspects essentiels :
Le fond : comprenant les mentions obligatoires
La forme : qui concerne la présentation visuelle et la clarté du document
Le fond : les mentions obligatoires
La facture doit faire obligatoirement apparaître un certain nombre de mentions légales sous peine d’une amende en cas d’oubli ou d’omission.
De nouvelles mentions devaient s’ajouter à partir de juillet 2024. Cependant, leur entrée en vigueur est reportée dans les mêmes conditions que l’obligation de facturation électronique et de transmission des données elle-même, à savoir :
- Au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises, les membres d'un assujetti unique et les entreprises de taille intermédiaire ;
- Au 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les microentreprises.
Nous vous faisons le point sur toutes les mentions obligatoires à faire apparaître sur vos factures :
La forme : présentation visuelle et clarté
Au-delà du contenu, la présentation visuelle de la facture est tout aussi importante.
Veillez à ce que le document soit clair, professionnel et facile à comprendre pour le destinataire.
Voici quelques points à considérer :
- Utilisez un modèle de facture professionnel
- Soignez la mise en page
- Intégrez votre logo et vos couleurs d’entreprise afin de renforcer votre identité visuelle
MyFacture, votre logiciel de facturation
Pour vous aider à respecter ces règles et à gérer efficacement votre facturation, notre cabinet d’expertise-comptable FIBA a mis au point l’application MyFacture.
Elle vous permet de gérer votre activité commerciale en toute simplicité :
- Préparez, éditez et envoyer vos devis et factures
- Suivez les paiements et relancez vos clients
Pour plus d’informations, rendez-vous sur : Logiciel gestion d’activités commerciales – FIBA (groupe-fiba.fr)
