EXPERTISE COMPTABLE
Tenue et organisation comptable
Sécurisez votre gestion comptable
La tenue comptable consiste à enregistrer toutes les pièces comptables de l’entreprise, suivant la norme du plan comptable. Cela vous permet de répondre aux obligations légales, de l’administration fiscale (TVA, déclaration des bénéfices, déclarations sur le revenu…) et de certaines caisses sociales.
FIBA vous accompagne pour sécuriser la gestion comptable de votre entreprise. En fonction du temps que vous souhaitez consacrer à ces tâches et de votre niveau de compétences en gestion d’entreprise, nous vous proposons deux cas de figure :
Vous souhaitez tenir votre comptabilité vous-même en interne, mais avec une surveillance comptable pour vous assister
Une bonne organisation comptable vous permet de répondre dans les délais à vos obligations. Nous vous accompagnons pour mettre en place une organisation comptable efficace permettant de :
- contrôler l’ensemble des documents que reçoit puis émet l'entreprise,
- classer l’ensemble de ces pièces dans un ordre qui simplifie la recherche,
- classer l’ensemble de ces pièces dans un ordre qui simplifie la recherche,
Vous souhaitez participer avec nous à la tenue de votre comptabilité selon des modalités à définir d’un commun accord, voici les trois étapes qui vous permettront d’y arriver :
1. Mise en place de l’organisation administrative et comptable
- Recensement des caractéristiques de l'activité,
- Définition du paramétrage du plan de comptes,
- Organisation des relations Entreprise/Cabinet,
- Processus de classement,
- Définition des journaux comptables,
- Formation (codification comptable, saisie informatique, tenue de la caisse, rapprochements bancaires, pointage des comptes...),
- Définition du calendrier des transferts des documents et informations au Cabinet.
2. Collecte des informations
- Réception des documents,
- Examen des documents et de leur contenu.
3. Tenue de la comptabilité par vos soins
- Vérification des codifications comptables,
- Codifications comptables complémentaires,
- Saisie des centralisations comptables et des opérations d'abonnement,
- Edition des journaux comptables,
- Revue des rapprochements bancaires,
- Revue du pointage des comptes auxiliaires,
- Pointage périodique des comptes généraux
Nous vous proposons en plus un large choix de logiciels de comptabilité et de gestion adaptés à votre secteur d’activité et vos spécificités.
La comptabilité est le premier système d’informations économiques de l’entreprise. Posséder l’information en temps réel, c’est prendre rapidement les décisions nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise et éviter ainsi quelques dérapages.
L’organisation comptable est la base de votre système d’informations, elle est aussi notre cœur de métier.
Vous souhaitez nous confier la tenue de votre comptabilité
En externalisant la tenue de votre comptabilité, vous vous assurez du respect des règles comptables et fiscales, d’une réduction des coûts de la fonction comptable grâce à nos outils et processus optimisés et du respect de vos délais.
Vous ne vous occupez pas de votre tenue comptable, votre responsable de dossier s’en charge complètement. Nous nous mettons simplement d’accord sur les modalités de transmission de vos données comptables au cabinet :
- Travaux effectués en préalable : nous définissons ensemble le plan comptable ainsi que le planning et le rythme de transmission des documents au cabinet. Nous définissons également les informations sensibles de votre entreprise ;
- Chaque trimestre, chaque mois ou au fil de l'eau, nous enregistrons vos informations, nous contrôlons vos comptes clients, fournisseurs, banques, caisse et base de TVA ;
- Chaque année, nous vous remettons le grand-livre de l’entreprise et les documents comptables obligatoires.
L’externalisation de la tenue de votre comptabilité se passe en trois temps :
1. Mise en place de l’organisation administrative et comptable
- Recensement des caractéristiques de l'activité,
- Définition du paramétrage du plan de comptes,
- Définition du classement administratif,
- Définition du calendrier des transferts de documents et informations entre votre entreprise et notre cabinet.
2. Collecte des informations
- Dépouillement des pièces justificatives,
- Classement des pièces justificatives
3. Tenue de la comptabilité par vos soins
- Codification comptable des pièces,
- Saisie comptable des pièces justificatives,
- Saisie des opérations d'abonnement,
- Edition des journaux comptables,
- Etablissement des rapprochements bancaires,
- Pointage périodique des comptes auxiliaires,
- Pointage périodique des comptes généraux.
FIBA met à disposition de ses clients une solution en ligne pour leur permettre d’accéder à tout moment à leur dossier comptable pour plus de flexibilité.
L’externalisation permet également de soulager le dirigeant d’entreprise de tâches fastidieuses et parfois risquées et lui permet de se recentrer sur le cœur de son activité.
Le coût de l’externalisation de la tenue comptable dépend du volume d’activité de l’entreprise, notamment du nombre et du type de documents à traiter (factures d’achat, de vente, extraits bancaires…) et du nombre de salariés.
