EXPERTISE COMPTABLE ET CONSEIL AUX ENTREPRISES
Gestion de la paie
Garantir la conformité de vos paies
La fonction paie est une fonction complexe, à risque, qui ne tolère pas l’imperfection ou la gestion aléatoire. A cet égard, l’employeur doit avoir une parfaite maîtrise du temps de travail, connaître parfaitement la législation sociale, être à jour dans ses déclarations auprès des organismes collecteurs, maîtriser ses obligations conventionnelles.
Que vous souhaitiez sous-traiter en partie ou intégralement la gestion de vos paies, mettre en place un logiciel de paie ou former vos gestionnaires de la paie : nos gestionnaires de paie vous accompagnent au quotidien pour garantir la conformité de vos paies.
Audit de conformité de vos paies
Le but de l’audit est, tout d’abord, d’établir un diagnostic du niveau de conformité de vos paies, en mettant en avant des écarts de pratique avec les règles complexes mais bien établies, puis de faire des préconisations d’actions pour réduire ces anomalies d’ordre technique et ainsi éviter les contentieux.
Externalisation des paies
En confiant vos paies à FIBA, vous faites le choix de véritables spécialistes, en connexion permanente avec l’actualité sociale. Vous nous transmettez chaque mois les informations sur vos salariés, nous nous occupons du reste. Vous profitez en plus d’outils de pilotage de votre fonction sociale et bénéficiez des conseils de nos experts en droit et en ressources humaines.
Assistance à vos gestionnaires de paie
FIBA met à votre disposition un gestionnaire de paie pour répondre en permanence à vos questions notamment sur le calcul des primes, le calcul des frais professionnels, le décompter et suivi du temps de travail, des heures supplémentaires, …
Formation continue de vos gestionnaires de paie
La mise en conformité des paies au regard de la loi, des conventions collectives et des obligations règlementaires s’avère un challenge pour bon nombre de petites et moyennes entreprises. Le moindre faux pas, et c’est le redressement assuré ! Faites confiance à FIBA pour assurer la formation continue de vos gestionnaires de paie.
Assistance en cas de contrôle URSSAF
Il est rare que vous disposiez de toute l’expertise nécessaire à la bonne préparation du contrôle URSSAF. Les délais entre les différentes phases de ce dernier sont par ailleurs très courts, ce qui implique de votre part des réactions immédiates, mais non précipitées. Le recours à une aide extérieure est donc indispensable.
Nul n’ignore aujourd’hui les risques encourus par une entreprise qui ne maîtrise pas techniquement le traitement de sa paie. Par exemple, des heures supplémentaires non payées peuvent être assimilées à du travail dissimulé et entraîner des risques pénaux et pécuniaires pour le chef d’entreprise ; une mauvaise adéquation entre le coefficient et le salaire de base peut entraîner jusqu’à cinq années de différentiel qui peuvent être réclamées par le salarié.
En outre, les réformes sociales modifient régulièrement l’univers de la paie. Une évolution réglementaire qui fait de notre pays un champion du monde de la complexité en matière de paie… Du reste, ces évolutions se poursuivent sans que les concepteurs n’intègrent jamais la mise en œuvre pratique au niveau de la paie.
La gestion de la paie et ses obligations réglementaires font partie des compétences à confier à un spécialiste pour réduire vos risques et gagner en productivité.
